گزارش کارآموزی حسابداری در کارخانه عطر بیک

مقدمه:
شرکت عطر بیک، از سال ۱۳۸۱ فعالیت خود را در حوزه تولید عطر آغاز کرد و با تکیه بر استانداردهای بین المللی و همکاری با شرکت بیک فرانسه، توانسته جایگاه ویژه ای در صنعت محصولات بهداشتی و آرایشی کشور ایجاد کند. ساختار سازمانی این شرکت به گونه ای طراحی شده که ارتباط مستقیم با دفتر مرکزی در فرانسه حفظ شود و فرآیندهای تولید، بازاریابی و مدیریت مالی مطابق با اصول حرفه ای و دقیق پیش می رود. کارخانه عطر بیک در جاده آبعلی واقع شده و شامل دو دفتر اداری است؛ دفتر مرکزی شرکت بیک یار در خیابان ولی عصر – پارک وی و دفتر اصلی شرکت بیک در میدان ولی عصر، که هر دو نقش کلیدی در مدیریت عملیات و هماهنگی بخش های مختلف ایفا می کنند.

در مسیر کارآموزی در واحد حسابداری این کارخانه، تجربه مستقیم با ساختار مالی و فرآیندهای حسابداری شرکت، از ثبت حساب های پرداختنی و مدیریت خرید تا حسابداری فروش و تنخواه، فراهم شد. فعالیت های روزانه شامل بررسی اسناد مالی، ثبت معاملات و تطبیق اطلاعات با سیستم های موجود، ارائه دیدی دقیق از جریان نقدی و عملکرد مالی شرکت را امکان پذیر می سازد. آشنایی با نحوه تنظیم بودجه تولید، بودجه فروش و بودجه نقدی، همچنین بررسی فرم ها و مستندات انبار مانند حواله خروج کالا، رسید انبار و فرم های مرجوعی، بخش مهمی از تجربه عملی درک چرخه مالی یک کارخانه تولیدی به شمار می آید.

تمرکز شرکت عطر بیک بر هماهنگی میان واحدهای مالی و تولید، استفاده از استانداردهای دقیق و حفظ مستندات مالی منظم، بستری فراهم کرده که فعالیت های حسابداری با دقت بالا و سرعت مناسب انجام شود. بررسی سیستم های داخلی، نحوه گزارش دهی و تعامل با سایر واحدهای مالی، نشان دهنده اهمیت حسابداری در مدیریت کلان شرکت و نقش آن در تصمیم گیری های راهبردی است. جریان عملیات مالی در این کارخانه، همسو با فرآیندهای تولید و فروش، نشان می دهد که حسابداری نه تنها ثبت اعداد بلکه ابزاری برای شفافیت و کنترل دقیق منابع و هزینه ها محسوب می شود، و به ایجاد هماهنگی میان تمامی بخش ها و بهینه سازی منابع کمک می کند تا شرکت بتواند در رقابت با بازارهای داخلی و خارجی جایگاه خود را تثبیت نماید.

فهرست مطالب
مقدمه. ۳
آشنایی با شرکت.. ۴
محصولات شر کت.. ۵
فصل اول.. ۱۲
شرح وظایف ونحوه عملکرد واحد مالی شرکت سرمایه گذاری توسعه بازار تجارت   ۱۲
بخش اول :حسابداری حسابهای پرداختنی (خرید) ۱۳
بخش سوم :حسابداری فروش…. ۲۳
فصل دوم. ۲۹
چرخه عملیات مربوط به سایر واحدهای مالی.. ۲۹
بخش دوم : حسابداری تنخواه. ۳۲
بخش سوم :حسابداری حقوق ودستمزد. ۳۳
فصل سوم. ۳۶
بودجه و اعتبارات: ۳۶
پیش نیازهای برنامه بودجه :‍ ۳۶
کمیسیون بودجه : ۳۶
بودجه و فروش…. ۳۷
بودجه تولید. ۳۸
بودجه نقدی.. ۳۸
هدف و ماهیت بودجه نقدی.. ۳۹
ضمائم
فرم درخواست کالا از انبار
فرم حواله خروج کالا از انبار
فرم رسید انبار
فرم مرجوعی