این گزارش کارآموزی در مورد شرکت نخ و ریسندگی پارس نخ است و به بررسی فرآیند تولید نخ، مدیریت انبار، حسابداری کارخانه و کنترل کیفیت در صنعت نساجی و نحوه مدیریت مالی و تنخواه گردانی می پردازد.

مقدمه:
صنعت نساجی یکی از قدیمی ترین و مهم ترین صنایع تولیدی در جهان محسوب می شود که با گذر زمان و پیشرفت تکنولوژی، نقش آن در اقتصاد و توسعه صنعتی کشورها به طور قابل توجهی افزایش یافته است. شرکت نخ و ریسندگی پارس نخ به عنوان یکی از واحدهای صنعتی پیشرو در زمینه تولید نخ و الیاف، نقش اساسی در تأمین مواد اولیه صنایع نساجی و پوشاک ایفا می کند و فرآیندهای تولیدی آن شامل کنترل دقیق مواد ورودی، فرآوری نخ و مدیریت منابع انسانی و مالی است. سیستم های انبارداری، رسید کالا و تنخواه گردانی، بخش مهمی از جریان کار در این کارخانه را تشکیل می دهند و تضمین می کنند که محصولات نهایی با کیفیت مورد انتظار تولید شوند.
فرآیند ورود کالا در شرکت پارس نخ به دقت طراحی شده است تا از هرگونه نقص در مواد اولیه جلوگیری شود. کالاها و قطعات وارد شده به کارخانه پس از بررسی دقیق توسط انبار، رسید دریافت می کنند و در صورت نیاز، اسناد مربوطه برای واحد تدارکات و امور مالی ارسال می شود. این مراحل، شامل ثبت درخواست وجه، بررسی فاکتور خرید و تأیید توسط انبار و مهر انتظامات است. علاوه بر این، مبالغ بالای ۵۰۰۰۰۰ ریال نیازمند صدور چک هستند و هزینه های کمتر از این مبلغ از طریق تنخواه انجام می شود که این روال باعث نظم مالی و شفافیت در ثبت هزینه ها می شود. فرم تنخواه نیز در سه برگ تهیه می شود تا اسناد مالی شرکت همواره قابل پیگیری و بایگانی باشند.
شرکت پارس نخ بخشی از گروه صنعتی نیکو است که واحدهای گلریس، ابهرنسج، بژار و نیکویافت را در بر می گیرد. هر واحد صنعتی دارای دفتر مرکزی و کارخانه تولیدی مستقل است و اسناد مالی و اداری از طریق دفاتر مرکزی مورد بررسی و ثبت قرار می گیرند. بایگانی اسناد مالی در داخل کانتینرهای محوطه کارخانه و همچنین در دفتر مرکزی انجام می شود و این اقدامات باعث می شود که تمامی اطلاعات مالی و مستندات تولیدی در دسترس و قابل بررسی باشند. فرآیند رسیدگی به اسناد مالی و درخواست های خرید، با دقت تمام انجام می شود تا هماهنگی کامل بین واحدهای انبار، تدارکات و امور مالی برقرار باشد.
سیستم های کنترل مالی و اداری شرکت شامل بخش های حسابداری کارخانه، حسابداری بهای تمام شده، صدور سند دفترداری، حسابداری انبار و اموال و واحدهای پرداخت و فروش است. هر یک از این بخش ها وظایف مشخص و اصول کاری خود را دارند و به صورت هماهنگ، روند تولید و تأمین مالی کارخانه را پشتیبانی می کنند. حسابداری کارخانه به بررسی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم، محاسبه اضافه کاری پرسنل و مالیات سالانه می پردازد و اطلاعات دقیق را برای مدیریت فراهم می آورد. همچنین سیستم های بودجه بندی و گزارشگری مالی، امکان کنترل هزینه ها و بررسی عملکرد واحدهای مختلف را به شکل شفاف فراهم می کنند.
تولید نخ و الیاف در کارخانه پارس نخ شامل مراحل مختلفی است که از نگهداری و آماده سازی مواد خام آغاز شده و تا تولید نهایی نخ و آماده سازی آن برای بازار ادامه پیدا می کند. مدیریت مواد اولیه و کنترل کیفیت در هر مرحله، از ورود مواد تا تولید محصول نهایی، از اهمیت بالایی برخوردار است و باعث می شود محصولات با کیفیت بالا و استانداردهای صنعتی بین المللی تولید شوند. علاوه بر این، استفاده از روش های استاندارد برای ثبت و بررسی هزینه ها و رسیدهای کالا، نظم و هماهنگی مالی و تولیدی را در کل کارخانه تضمین می کند.
بخش دیگری که در این فرآیند نقش حیاتی دارد، مدیریت منابع انسانی و برنامه ریزی نیروی کار است. نظام تأمین و نگهداری نیروی انسانی، ارزیابی مشاغل، پرداخت حقوق و دستمزد و کنترل ساعات کاری پرسنل، همگی به شکل دقیق سازماندهی شده اند. این اقدامات باعث می شود که بهره وری کارکنان افزایش یابد و فرآیند تولید بدون اختلال و مطابق برنامه زمان بندی پیش رود. علاوه بر این، سیستم های بازاریابی و فروش کارخانه با بررسی هزینه های توزیع و فروش، امکان ارائه محصولات با قیمت مناسب و کیفیت پایدار به بازار را فراهم می کنند.
از دیدگاه مدیریتی، شرکت پارس نخ با استفاده از ساختار سازمانی مشخص و تعریف وظایف دقیق هر بخش، فرآیندهای مالی، تولیدی و اداری را به صورت یکپارچه مدیریت می کند. گزارش های مالی، درخواست های خرید و فرم های تنخواه به شکل مستمر بررسی و ثبت می شوند تا تمامی مراحل تولید و امور مالی تحت کنترل و شفاف باشند. این ساختار سازمانی و مدیریت فرآیندهای تولید و مالی، شرکت پارس نخ را به یکی از نمونه های موفق در صنعت نساجی تبدیل کرده است و توانسته استانداردهای بالای کیفیت و بهره وری را در تمام مراحل تولید حفظ کند.
فهرست مطالب
مقدمه
تاریخچه شرکت
کارخانه تولیدی صنعتی پارس نخ
کارخانه تولیدی و صنعتی نابریس
شرکت مهندسی و بازرگانی نیکونسج
مرکز تحقیقات فیزیک نساجی
مقاله بژار
مقاله نیکویافت
مقاله ابهرنسج
کلیات
۲ ) اهداف و اصول کلی
۳ ) اجزاء بخش سازمان
۱ ۳ ) ساخت سازمانی
۲ ۳ ) نمودار سازمانی
۳ ۳ ) رئوس وظایف
۴٫ ۳ ) شرح وظایف
ساخت سازمانی امور مالی
اهم وظایف واحد حسابداری کارخانه
اهم وظایف سرپرست حسابداری بودجه و گزارشات
اهم وظایف واحد حسابداری بهای تمام شده
اهم وظایف واحد صدور سند دفترداری
اهم وظایف واحد حسابداری انبار و اموال
اهم وظایف رئیس حسابداری مالی
اهم وظایف رئیس ححسابداری مدیریت
اهم وظایف مدیر امور مالی
اهم وظایف واحد حسابداری پرداخت
اهم وظایف واحد حسابداری فروش
۳ ) اصول و مبانی کلی
۴ ) مسئولیت تهیه گزارشات مدیریت
۵ ) گزارشات توجیهی
۶ ) اصلاح انحرافات
۱ ) اهداف و اصول کلی
۲ ) طبقه بندی گزاشات مدیریت
۷ ) شماره گذاری گزارشات
پیوست ۱ – ۱
چگونه تهیه درخواست وجه
رسید کالای مستقیم
نحوه محاسبه اضافه کاری(شیفت کاری)
نحوه محاسبه مالیات هر سال.
بیمه هر سال.
بهای تمام شده کالای ساخته شده
بهای تمام شده کالای فروش رفته
صورت مالی
در پلمپ کردن دفاتر چه اقداماتی باید انجام گیرد
اساسنامه
اظهارنامه ثبتی شرکت
اظهارنامه و ترازنامه و حساب سود و زیان اشخاص حقوقی
صورتهای مالی در گزارشات سالانه
تاریخچه محل کارآموزی و دوایر و مدیریت های زیرمجموعه
نظام برنامه ریزی و تأمین نیروی انسانی
نظام نگهداری منابع انسانی
ارزیابی مشاغل نیروی انسانی در محل کارآموزی
نظام پرداخت در محل کارآموزی
مراحل تولید در محل کارآموزی
بودجه
وضعیت نگهداری مواد خام
بازاریابی و فروش در محل کارآموزی
هزینه توزیع و فروش
نظام پرداخت
مدلهای برنامه ریزی و کنترل
هزینه های استاندارد
گزارشگری