گزارش کارآموزی امور مالی در شرکت توزیع نیروی برق

این گزارش کارآموزی در مورد امور مالی در شرکت توزیع نیروی برق است و به بررسی بودجه و اعتبارات، حسابداری عمومی و خرید، ثبت اسناد مالی و کنترل تراکنش ها در سیستم مالی شرکت می پردازد.

مقدمه
امور مالی شرکت های توزیع نیروی برق، یکی از بخش های حیاتی و اساسی در مدیریت منابع و عملکرد مالی سازمان به شمار می رود که تضمین کننده پایداری عملیات و تخصیص صحیح بودجه ها است. در این چارچوب، فرآیند بودجه بندی و تامین اعتبارات، ستون فقرات عملکرد مالی شرکت را تشکیل می دهد. سیستم بودجه و اعتبارات در شرکت توزیع نیروی برق به گونه ای طراحی شده است که هر درخواست کالا یا خدمات ابتدا از نظر نیازسنجی و تاییدیه های داخلی بررسی شود. فرآیند از پر کردن فرم درخواست کالا توسط واحد مربوطه آغاز می شود و این فرم پس از تحویل به کارپرداز، مورد ارزیابی قیمت گذاری قرار می گیرد. بر اساس این ارزیابی، اطلاعات به حسابداری منتقل می شود تا فرآیند تامین اعتبار آغاز گردد. این مرحله شامل بررسی و تایید کدینگ ها، اعتبار موجود در سیستم بودجه و حصول اطمینان از دریافت امضاهای مجاز مدیر بخش و مدیر مالی است تا هزینه ها در چهارچوب منابع تعیین شده ثبت و کنترل شوند. پس از صدور مهر بودجه و تایید نهایی، کارپرداز مجاز به خرید کالای مورد نظر خواهد بود و فاکتورهای خرید به حسابداری بازگشت داده می شوند تا سند مالی صادر گردد.

حسابداری عمومی در این شرکت بر پایه نرم افزارهای تخصصی انجام می شود که امکان ثبت دقیق کد مکانی کالا، استفاده از اندیکس های مرتبط و صدور سند مالی را فراهم می کند. بسته به مبلغ کل فاکتور، نحوه پرداخت نیز متفاوت است؛ اگر مبلغ کل کمتر از ۱۰۰ هزار تومان باشد، وجه مورد نظر از تنخواه گردان کارپرداز پرداخت می شود، ولی در صورت تجاوز مبلغ از این حد، پرداخت به فروشگاه مربوطه صورت می گیرد. این سیستم پرداخت و ثبت اسناد مالی، هماهنگی بین واحدهای مختلف را تسهیل می کند و امکان ردیابی دقیق تراکنش ها را فراهم می آورد. کالاهای مصرفی و هزینه های داخلی شرکت به صورت جداگانه در حسابداری خرید و حسابداری عمومی ثبت می شوند و این تفکیک به ایجاد شفافیت در گزارشات مالی کمک می کند.

یکی از ویژگی های مهم سیستم مالی شرکت، کنترل چندمرحله ای اسناد و کدینگ ها است. پس از صدور سند مالی، حسابدار پرینتی از سند تهیه می کند و به مدیر مالی تحویل می دهد تا صحت ثبت و مطابقت با بودجه بررسی شود. این رویه تضمین می کند که هر سند مالی مطابق با قوانین داخلی و استانداردهای حسابداری صادر شده و هیچ خطای ثبتی در آن وجود نداشته باشد. در کنار حسابداری عمومی و بودجه بندی، بخش های تخصصی دیگری مانند حسابداری خرید، حسابداری قرار دادها، حسابداری انبار، حسابداری مدیریت و حسابداری درآمد مشترکین، ساختار مالی شرکت را کامل می کنند و هر یک وظایف مشخصی در مدیریت منابع و ثبت تراکنش های مالی دارند.

تجزیه و تحلیل فرآیندهای مالی در شرکت توزیع نیروی برق نشان می دهد که نظم و دقت در ثبت و کنترل اسناد مالی، نقش اساسی در پیش بینی بودجه، تخصیص منابع و مدیریت نقدینگی ایفا می کند. اجرای دقیق هر مرحله، از پر کردن فرم درخواست کالا تا صدور سند مالی و کنترل نهایی توسط مدیر مالی، امکان ردیابی دقیق هزینه ها و تامین اعتبارات را فراهم می آورد. این ساختار سلسله مراتبی، شفافیت در عملکرد مالی و امکان برنامه ریزی بلندمدت برای تامین منابع مورد نیاز بخش های مختلف را ایجاد می کند.

فهرست مطالب
مقدمه
بیولوژی شرکت
بخش اول :شرح محل ومکان وبیولوژی شرکت .
بخش دوم :گزارشی از چگونگی سیستم حسابداری شرکت .
بخش سوم :شرح وتوصیف عملکرد دراین دوره

بخش اول
هر امور تشکیل شده از
کارمندان این شرکت به ۳ دسته تقسیم می شوند .

بخش دوم :
انواع حسابداری مورد استفاده در شرکت توزیع نیروی برق مشهد _ برق ۲
بودجه و اعتبارات
حسابداری عمومی
حسابداری خرید
حسابداری قرار دادها
حسابداری انبار
حسابداری مدیریت
حسابداری مشترکین ( درآمد )
قسمت های مختلف یک بخش از نرم افزار شرکت برق
گزارشات
جداول

بخش سوم :
فهرست کارهایی انجام داده طی دوره :
بایگانی اسناد