پروژه سیستم مالی انبار داری شرکت بهپاک

مقدمه:
سیستم مالی انبار داری یکی از اجزای حیاتی در مدیریت منابع و فرآیندهای تولید شرکت ها به شمار می آید و نقش مهمی در بهبود کارایی، کنترل هزینه ها و تضمین تأمین به موقع مواد اولیه و محصولات دارد. شرکت صنعتی بهپاک، با سابقه بیش از پنج دهه فعالیت در صنعت، به عنوان یکی از شرکت های سهامی عام، نیازمند بهره گیری از یک سیستم جامع و دقیق برای مدیریت انبار و جریان مالی مرتبط با آن است. سیستم مالی انبارداری، با ترکیب اصول حسابداری و مدیریت موجودی، امکان ثبت، طبقه بندی، پیگیری و کنترل اقلام مختلف موجود در انبار را فراهم می آورد و از این طریق، تصمیم گیری های مالی و عملیاتی سازمان را بهبود می بخشد. این فرآیند نه تنها شامل کنترل موجودی های انبار و ثبت عملیات مرتبط با دریافت و صدور کالا است، بلکه ارتباط مستقیم با بخش های خرید، تولید و توزیع داشته و از اهمیت بالایی در بهینه سازی عملکرد کل سازمان برخوردار است.

تاریخچه شرکت بهپاک و تنوع محصولات آن، زمینه مناسبی برای طراحی یک سیستم انبارداری مدرن و مالی فراهم می کند. شناخت کامل از ساختار واحدهای تولیدی، نوع فعالیت ها، نیروی انسانی و جریان های عملیاتی، نخستین مرحله در طراحی و پیاده سازی سیستم مالی انبارداری است. این شناخت، امکان شناسایی نیازهای واقعی سازمان و تعیین معیارهای مناسب برای مدیریت و کنترل موجودی ها را فراهم می آورد. به همین دلیل، در طراحی سیستم اطلاعاتی انبار، طبقه بندی انبارها، سازماندهی نیروی انسانی و تعیین نقش ها و مسئولیت ها به دقت مورد توجه قرار می گیرد تا فرآیند ثبت، پیگیری و کنترل موجودی ها به صورت یکپارچه و بدون خطا انجام شود.

یکی از بخش های مهم این سیستم، کدگذاری و طبقه بندی اقلام موجود در انبار است که با استفاده از روش های متنوع، از جمله کدگذاری بر اساس استانداردهای بین المللی و بارکد، انجام می شود. کدگذاری دقیق و منظم، امکان ردیابی سریع اقلام، بهبود فرآیندهای برداشت و انبارگردانی و کاهش خطاهای انسانی را فراهم می کند. علاوه بر این، طراحی فرم ها و کارت های کنترل انبار (کاردکس) و ایجاد فرآیندهای گزارش گیری منظم، بخش مهم دیگری از سیستم مالی انبارداری است که به مدیران و مسئولان واحدها امکان می دهد وضعیت موجودی ها و جریان کالاها را به صورت شفاف و دقیق مشاهده کنند و تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند.

تجزیه و تحلیل سیستم انبارداری در شرکت بهپاک شامل بررسی روابط متقابل انبار با سایر واحدها، شرایط عمومی انبارها، فرآیندهای موجودی برداری و انبارگردانی و تعیین حداقل و حداکثر نقطه سفارش برای کالاها است. ارتباط موثر انبار با اداره خرید و سایر بخش ها، از اهمیت ویژه ای برخوردار است تا جریان مواد و محصولات بدون وقفه و با کمترین هزینه ممکن انجام شود. سیستم های انبار فنی و بسته بندی، مراحل درخواست و خرید کالا، رسید و صدور کالا، برنامه ریزی و کنترل موجودی ها و روش های شمارش و انبارگردانی، همگی اجزای یک سیستم مالی انبارداری جامع را تشکیل می دهند که قابلیت پیگیری دقیق هزینه ها و مدیریت موجودی ها را فراهم می آورد.

مدیریت انبار و شرایط عمومی آن، از جمله وظایف مدیران انبار، نظارت بر فرآیندها، انگیزش و ارتباطات مؤثر با پرسنل، بهینه سازی ذخایر و کاهش ضایعات، از دیگر محورهای اصلی سیستم مالی انبارداری در شرکت بهپاک است. علاوه بر این، طراحی گزارش ها و نمودارهای مرتبط با موجودی ها، عملیات دریافت و صدور کالا و کنترل انبار، به سازمان امکان می دهد عملکرد سیستم را به طور مستمر ارزیابی کرده و به بهبود مستمر فرآیندها دست یابد.

سیستم مالی انبارداری در شرکت بهپاک، با ترکیب مدیریت منابع، کنترل موجودی ها و تحلیل جریان های مالی مرتبط، پایه ای محکم برای تصمیم گیری های عملیاتی و مالی ایجاد می کند. این سیستم، با فراهم آوردن شفافیت در فرآیندها، کاهش خطاها و بهینه سازی منابع، نقش اساسی در افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و بهبود عملکرد کلی سازمان ایفا می نماید. به همین دلیل، طراحی و استقرار یک سیستم جامع و دقیق مالی انبارداری، گامی اساسی در جهت مدیریت مؤثر منابع و توسعه پایدار شرکت بهپاک به شمار می آید.

فهرست
چکیده
فصل اول : کلیات تاریخچه و تعاریف
تاریخ تاسیس
موضوع فعالیت
نوع فعالیت شرکت
شناخت و محصول فعلی شرکت
محل استقرار و مشخصات واحدهای تابعه
برآورد نیروی انسانی
طراحی سیستم اطلاعاتی انبار
روش طرح سیستم
طبقه بندی انبار ها و نام گذاری آن
سازمان انبار ها
افرادی که درکلیه مراحا انبارداری شرکت دارند
انبارداران
مسئولیت ثبت کارتها کاردکس نویسان هدف و اهمیت انیارداری
موجودیهای انبار
انبارداری
تعاریف انبار داری
خط مشی انبارداری
سازمان
وظایف در سیتسم انبارداری
کدگذاری
کلیات کدگذاری
روشهای مختلف کدگذاری
کدگذاری براساس استاندارد بین الملی
چیدن جنس در انبار
روشهای مختلف کدگذاری ویزه کارخانه
گروه بندی انواع اقلام
کدگذاری موجودیها و روشهای آن
کد میله ای و بار کدBAR CODE
فرم
کارت کنترل انبارکاردکس
کاردکس مرکزی
نحوه طرح فرم
اندازه وجنس و رنگ فرمها
انواع فرمهای مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار
لیست آزمون طرح فرم
نمودار و سمبلهای حرکت فرمها
متداولترین فرمهای مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار
سیر تحول انبار وانبار داری در ایران
مدیریت انبار و شرایط عمومی آن
تعریف مدیریت انبار
وظایف مدیران انبار
رهبری – انگیزش و ارتباطات در مدیریت انبار
فصل دوم : تجزیه و تحلیل سیستم انبارداری در شرکت بهپاک
رفتا و روابط متقابل انبار با سایر قسمتها
شرایط و وضع عمومی انبارها در این شرکت
موجودی برداری و انبارگردانی در شرکت
حداقل و حداکثر نقطه سفارش
ارتباط اداره خرید
انواع انبار در اداره شرکت
سیستم انبار فنی
ارتباط اداره خرید با انبار فنی
سیستم کدینگ این شرکت در انبار و فنی و….
گزارشات در سیستم انبار شرکت
انبار مواد اولیه
انبار پروتئین یا محصول
فرم های انبار بسته بندی
انبار بسته بندی
مرحله درخواست خرید و یا مرحله تقاضا تهیه وتدارک کالا
مرحله خرید کالا و ارسال آن به انبار
انبار فوری
رسید انبار مستقیم
برنامه ریزی ووکنترل و ارزیابی موجودیها
شرح و تنظیم نسخه های گزارش
روش شمارش و کنترل موجودیه انبارگردانی
فصل سوم:
نتیجه گیری