پروژه کنترل موجودی انبار شرکت محصولات کاغذی لطیف

مقدمه :
شرکت محصولات کاغذی لطیف در تاریخ ۷/۳/۱۳۶۴ تأسیس و عملیات اجرایی خود را در اواخر سال ۱۳۷۰ در شهر صنعتی هشتگرد در زمینی به مساحت ۶۵ هزار متر مربع و زیربنای حدود ۳۰ هزار متر مربع و با ظرفیت ۱۵۰۰۰ تن کاغذ با گراماژ پایین آغاز نمود. و پس از گذشت حدود ۵/۲ سال در نیمه اول سال ۱۳۷۳ بهره برداری از آن آغاز گردید.
ماشین آلات در چهارچوب قرارداد همکاری فنی و اقتصادی ایران و اتریش با استفاده از ارز فاینانس از شرکت فویت خریداری گردیده و اعتبار آن در تاریخ ۵/۱/۱۳۷۰ در بانک تجارت گشایش یافته است.
لطیف اولین کارخانه دارای واحد جوهر زدایی (Dinking) در صنایع کاغذ سازی ایران می باشد و قادر است روزنه ۶۰ تن کاغذ باطله را جوهر زدائی نموده و به صورت خمیر اولیه تبدیل و از محل این خمیر انواع محصولات را تهیه نماید.

کارخانه کاغذسازی لطیف با بهره گیری از سیستم پیشرفته PLC، با دارا بودن دو مرکزیت کنترل در سالن کاغذ و سالن جوهر زدایی با بیشترین راندمان نسبت به کنترل تجهیزات کارخانه اقدام نماید. ماشین کاغذ توان تولید انواع کاغذهای بهداشتی و صنعتی را از گراماژ ۱۴ تا ۴۵ گرم بر متر مربع دارا می باشد. تمام کنترل آن به وسیله سیستم PLC انجام گرفته و سیستم پرس آن از دو غلتک پرس جهت آبگیری و صافی کاغذ تشکیل شده و قسمت خشک کننده آن از یک غلتک به قطر ۴۰۰۰ میلی متر از طریق داخل بوسیه بخار گرم و از قسمت بیرون به وسیله هوای گرم کاغذ را خشک می کند. بعد از این مرحله سیستم اتوماتیک اندازه گیری قرار دارد که وزن و رطوبت و ضخامت کاغذ را اندازه گیری نموده و تمام اطلاعات را به وسیله چاپگر موجود در اطاق کنترل می دهد.

کارت کنترل کالا:
در گذشته برای کنترل عملیات ورود و خروج کالاها در انبار و رسیدگی به حسابها و کترل موجودی انبار از دفاتر استفاده می کردند ولی در گذر زمان کنترل کالا جایگزین مناسبی برای دفاتر شده است. و امروزه کامپیوتر جایگزین کارت کنترل کالا گردیده است. کارت کنترل کالا به شکل مقوای چهارگوش و متحرک می باشد کارت کنترل کالا جهت ثبت کلیه نقل و انتقالات موجودیها در انبار به کار می رود و برای هر قلم کالای موجود در انبار یک کارت انبار صادر می شود که حکم شناسنامه برای کالا را دارد این کارت توسط انباردار تنظیم می شود. کارتهای کنترل بر مبنای ضوابط طبقه بندی کالاها در انبار شماره گذاری و تنظیم می شوند. بدین ترتیب در هر زمان می توان به وسیله کارتهای کنترل کالا اطلاعات لازم را در مورد میزان ورود و خروج و موجودی کالا بدست آورد. این کار سبب تسهیل در امر کنترل و تحویل اجناس می شود. اطلاعات موجود در کارت کنترل کالا عبارتند از:شرح کالا- کد کالا- نشانی کالا- حداقل موجودی- حداکثر موجودی- واحد کالا- حد سفارش.

انواع کاردکس
اصولاً چندین نوع کاردکس وجود دارد. که عبارتند از کاردکس جعبه ای یا برگردان که
در این نوع کاردکس کارتها در جعبه ای فلزی یا چوبی نگهداری می شوند.
کاردکس سینی یا کشویی که به صورت کشوهای خارجی در فایلهای قرار دارند.
کاردکس گردان یا کاردکس چرخان که کارتها بر روی صفحاتی در طول یک میله عمودی نصب شده و قابل چرخش است به کاردکس گردان لایندکس نیز
می گویند.

کارت حساب انبار
این کارت همانند کارت انبار است ولی در واحد حسابداری صنعتی که به همان صورت که انباردار وضعیت ورود و خروج کالا را در کارت انبار ثبت می کند همان اعمال هم در حسابداری صنعتی بر روی کارت حساب انبار انجام می شود.
با این تفاوت که در آن ستون قیمت (مبلغ نیز وجود دارد) ولی در حال حاضر اصولاً از سیستم پیشرفته کامپیوتر در ورود و خروج و حساب کالا در شرکتهای تولیدی استفاده می شود

فهرست مطالب
مقدمه
فصل اول
تاریخچه شرکت محصولات کاغذی لطیف
مشخصات ماشین کاغذ
انبار مواد اولیه
انبار مواد شیمیایی
انبار قطعات فنی
فصل دوم :
سیستم کنترل انبار (نظام نظارت بر انبار)
-۲- کارت کنترل کالا
۲-۲- انواع کاردکس
۳-۲- کارت حساب انبار
۴-۲- دفتر راهنمایی اقلام انبار
فصل سوم :
فرمهای مورد نیاز در نظام تدارکات
۱-۳ تعریف :
۲-۳-فرمهای اصلی در نظام تدارکات :
۳-۳-رسید انبار:
۴-۳- حواله انبار :
۵-۳- درخواست کالا یا درخواست جنس از انبار :
۶-۳- درخواست خرید خدمت :
۷-۳- سفارش خرید :
فصل چهارم :
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار
۱-۴- تعریف ماهیت نظام اطلاعاتی انبار
۲-۴- نتایج حاصله از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی برای انبار
۳-۴- وظایف اطلاعاتی انباردار
۴-۴- جریان کلی گردش عملیات در سیستم نظام تدارکات
فصل پنجم :
نظام نظارت بر موجودی
۵-۱-موجودی چیست
۲-۵- هدف و فواید نظارت بر موجودی
فصل ششم :
کنترل موجودی
۱-۶- هزینه نگهداری کالا در انبار inventory Holiding cost
۲-۶-هزینه سفارش کالا یا موجودی Inventory ordering cost
۳-۶-هزینه ناشی از کمبود کالا inventory shortage cost
۴-۶- زمان انتظار lead time
۵-۶- ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی safty stock
۶-۶- حداکثر موجودی
۶-۷-نقطه سفارش
فصل هفتم :
انواع سیستم کنترل موجودی
۱-۷-آنالیز ABC در کنترل موجودی انبار
۲-۷: Economic order quantity EoQ
آیا انبار کالای شما تحت کنترل است؟
صورتهای مواد
سیاستهای دریافت
تغییرات مهندسی
گزارش ضایعات
گردش موجودی کالا
نشانه های سفرش مجدد
سیستم مکان یاب انبار
موجودی کالا یک دارایی نیست
زمان دریافت کالا