
مقدمه:
حسابداری مکانیزاسیون واحد فروش در شرکت پوشا تک نقش اساسی در مدیریت جریان مالی و اطلاعات تجاری دارد. این شرکت که توسط جناب آقای مهدی حامد رهباردار تأسیس شده است، با بیش از سه دهه تجربه در صنعت تولید پوشاک، تمامی مراحل تولید و فروش محصولات خود را به صورت مستقیم مدیریت می کند و بر خرید مواد اولیه، تولید، و عرضه محصولات به مصرف کنندگان و عمده فروشان نظارت دارد. مدیریت بهینه عملیات فروش و ثبت دقیق اطلاعات مالی، از اهمیت ویژه ای برخوردار است تا روند جریان کالا و وجوه به صورت شفاف و قابل ردیابی باشد.
در سیستم مکانیزه واحد فروش، داده های مرتبط با سفارشات، فروش، پرداخت ها، و موجودی ها به شکل ساختاریافته جمع آوری و پردازش می شوند. استفاده از نرم افزارهای حسابداری مکانیزه و فرم های استاندارد، امکان ثبت دقیق تراکنش ها، کاهش خطاهای انسانی و مدیریت بهتر منابع مالی را فراهم می کند. این سیستم همچنین قابلیت گزارش گیری لحظه ای و تحلیل داده ها را برای بررسی عملکرد واحد فروش و تصمیم گیری های مالی بهینه فراهم می آورد.
فرآیند مکانیزاسیون شامل طراحی بانک های اطلاعاتی، نرمال سازی داده ها، طراحی جداول و فرم های ورودی و خروجی، و پیاده سازی نمودارهای تحلیلی همچون DFD و UML می باشد که باعث می شود تمامی اطلاعات به صورت یکپارچه و قابل کنترل در سیستم قرار گیرد. این ساختار، جریان کار واحد فروش را شفاف و قابل ردیابی می کند و باعث بهبود هماهنگی بین بخش های مختلف شرکت می شود.
مکانیزاسیون حسابداری واحد فروش در شرکت پوشا تک، امکان مدیریت بهینه اطلاعات مالی، ثبت دقیق تراکنش ها، و ارزیابی عملکرد واحد فروش را فراهم می آورد. این سیستم، با کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت پردازش داده ها و کنترل دقیق منابع، پایه ای قوی برای بهبود عملکرد تجاری و بهره وری مالی شرکت ایجاد می کند و جریان مالی و عملیاتی را به شکل مؤثری ساماندهی می نماید.
فهرست مطالب
فصل اول : تجزیه و تحلیل داده ها
گزارش شناخت سیستم
عملکرد کلی سیستم
مشکلات موجود
پیشنهادات اولیه
گزارش امکان سنجی
امکان سنجی فیزیکی
امکان سنجی فرهنگی
امکان سنجی اقتصادی
تحلیل هزینه ها و منافع
زمانبندی پروژه
نمودار Gant Chart
آنالیز سیستم
شناخت فرم ها
نمودار Form Flow
نمودار FRD
بیانیه نیازمندی ها
نمودارهای DFD
طرح جانمایی
فصل دوم : طراحی سیستم
طراحی بانک ها
جمع آوری داده ها
خالص سازی داده ها
نرمال سازی
طراحی جداول
نمودارهای UML
نمودار Use Case
Sequence Diagram
State Diagram
نمودار DSD
نمودار JSP
طراحی فرم های ورودی و خروجی
ضمایم پروژه
نمونه فرم های سیستم