مقاله برنامه ریزی مدیریت محدوده پروژه

مقاله برنامه ریزی مدیریت محدوده پروژه ترجمه مقاله ای است با عنوان scope management plan

مقدمه:
مدیریت محدوده مجموعه ای از فرآیندها است که بواسطه ی آن اطمینان حاصل می شود که کلیه ی کارهایی که در تکمیل پروژه ضروری هستند در آن لحاظ، و کارهای غیر ضروری نادیده گرفته شده اند. طرح مدیریت محدوده جزئیات دقیق نحوه ی تعریف، تدوین و تأیید محدوده پروژه را ارائه می کند. این طرح مسئول مدیریت محدوده پروژه را به روشنی مشخص و به عنوان راهنمای مدیریت و کنترل محدوده ایفای نقش می کند.

مدیریت محدوده پروژه فرآیندی 5 مرحله ای را دنبال می کند که این مراحل عبارتند از: جمع آوری الزامات، تعریف محدوده، ایجاد WBS ، تأیید محدوده، و کنترل محدوده.

1- جمع آوری الزامات
این مرحله فرآیندی است که بواسطه ی آن الزامات ضروری در دستیابی به کل اهداف پروژه را تعریف و مستندسازی می کنیم. اساس این فرآیند منشور فرآیند و ثبت ذینفعان است. تیم پروژه با استفاده از موارد فوق می تواند الزامات را شناسایی کند، جزئیات مرتبط با رعایت هر یک از الزامات را به صورت جمعی به بحث بگذارد، با انجام مصاحبه ها و بحث های پیگیرانه الزامات را تبیین کند، و الزامات را با جزئیات کافی ثبت مستندسازی کند تا با ورود پروژه به فاز اجرایی آنها را ارزیابی کند.

2- تعریف محدوه
این مرحله نقش بسیار مهمی در موفقیت پروژه دارد، چرا که مستلزم آن است که اقلام قابل تحویل، مفروضات، و محدودیت ها در تدوین شرح دقیق پروژه یا محصول گنجانده شود و چارچوب اجرای کار پروژه را تعیین می کند.

3- ایجاد WBS
این فرآیند اقلام قابل تحویل پروژه را تدریجاً به اجزای کوچکتر و قابل مدیریت تری تجزیه می کند که در پایین ترین سطح بسته های کاری نامیده می شوند. به لطف این ساختار سلسله مراتبی زمان بندی، هزینه یابی، پایش، و کنترل پروژه آسان تر می شود.

4- تأیید محدوده
طی این فرآیند، تیم پروژه پذیرش رسمی کلیه ی اقلام قابل تحویل را از اسپانسر یا مشتری اخذ می کند.

5- کنترل محدوده
این فرآیند محدوده ی محصول یا پروژه را پایش و کنترل می کند و همچنین تغییرات مبنای محدوده را مدیریت می کند. شاید تغییرات محدوده ی پروژه ضروری باشند، اما به منظور اجتناب از خزش محدوده ضرورتاً باید کنترل و یکپارچه شوند.

طرح مدیریت محدوده چارچوب محدوده ی این پروژه را تعیین می کند. این طرح رویکرد مدیریت محدوده، نقش ها و مسئولیت های مرتبط با محدوده ی پروژه، تعریف محدوده، اقدامات تأییدی و کنترلی، کنترل تغییر محدوده، و ساختار شکست کار پروژه را مستندسازی می کند. هرگونه ارتباطات پروژه، که با محدوده ی پروژه در ارتباط باشد، از طرح مدیریت پروژه تبعیت خواهد کرد.

این پروژه درباره ی طراحی، برنامه نویسی و تست ک محصول نرم افزاری جدید است که برای ردگیری امور مالی شرکت و بهبود فرآیندهای مالی مختلف استفاده خواهد شد. این پروژه طراحی نرم افزار، کل فرآیند برنامه نویسی و کدنویسی، و تست یا تأیید اعتبار نرم افزار را شامل می شود. هیچگونه منابع بیرونی یا برون سپاری برای پروژه پیش بینی نشده است.