گزارش کارآموزی حسابداری در مرکز مخابرات استان فارس

گزارش کارآموزی حسابداری در مرکز مخابرات استان فارس به بررسی عملیات مالی، ثبت درآمدها، کنترل هزینه ها، مدیریت دارایی ها و تهیه صورت های مالی این مرکز مخابراتی می پردازد.

مقدمه
ارتباط همواره یکی از بنیادی ترین نیازهای جوامع انسانی به شمار آمده و نقش آن در شکل گیری، توسعه و پایداری ساختارهای اجتماعی، اقتصادی و اداری انکارناپذیر است. از نخستین شیوه های انتقال پیام در قالب علائم ساده، پیک های انسانی و نشانه های بصری گرفته تا پیدایش سامانه های پیچیده مخابراتی، همواره تلاش بشر بر این بوده است که فاصله های مکانی و زمانی را کاهش داده و جریان اطلاعات را تسهیل کند. این روند تاریخی نشان می دهد که ارتباطات نه تنها یک ابزار، بلکه زیربنای اصلی سازمان دهی فعالیت های اقتصادی و اداری در هر جامعه محسوب می شود.

با گسترش فناوری و تحول ساختارهای ارتباطی، مخابرات به عنوان یکی از مهم ترین بخش های زیرساختی کشورها مطرح شده است. امروزه شبکه های مخابراتی، اینترنت، سیستم های انتقال داده، ارتباطات ماهواره ای و بسترهای دیجیتال، نقشی کلیدی در اداره سازمان ها و ارائه خدمات عمومی ایفا می کنند. در این میان، مدیریت صحیح منابع مالی، ثبت دقیق عملیات حسابداری و تهیه صورت های مالی شفاف، از ارکان اساسی پایداری و کارایی سازمان های مخابراتی به شمار می رود.

مرکز مخابرات استان فارس به عنوان یکی از واحدهای مهم شرکت مخابرات ایران، جایگاه ویژه ای در ارائه خدمات ارتباطی در سطح استان دارد. سابقه تاریخی ارتباطات مخابراتی در استان فارس به بیش از یک قرن پیش بازمی گردد و این پیشینه، نشان دهنده نقش مؤثر این استان در توسعه زیرساخت های ارتباطی کشور است. از راه اندازی نخستین خطوط تلگراف و مراکز تلفن مغناطیسی در شهر شیراز تا گسترش شبکه های خودکار و دیجیتال، همواره تحولات مخابراتی با رشد ساختارهای اداری و مالی همراه بوده است.

در چنین سازمان گسترده ای، حسابداری نقشی فراتر از ثبت ساده ارقام ایفا می کند. عملیات حسابداری در مرکز مخابرات استان فارس شامل مجموعه ای منسجم از فعالیت ها نظیر ثبت درآمدها، کنترل هزینه ها، مدیریت دارایی های ثابت، محاسبه استهلاک، رسیدگی به مطالبات، تنظیم ذخایر، تهیه گزارش های مالی و هماهنگی میان واحدهای مالی مرکز استان و توابع شهرستانی است. این فرآیندها در چارچوب قوانین مالی، مقررات دولتی، اساسنامه شرکت و استانداردهای حسابداری انجام می شود و دقت در اجرای آن ها، نقش مستقیمی در صحت گزارش های مالی دارد.

گزارش کارآموزی حاضر حاصل ثبت و بررسی تجربیات به دست آمده طی ۲۴۰ ساعت حضور در مرکز مخابرات استان فارس است. در این گزارش، تلاش شده است ضمن آشنایی کلی با ساختار سازمانی، ارکان شرکت، تاریخچه فعالیت ها و جایگاه حقوقی مرکز مخابرات، فرآیندهای مالی و حسابداری آن به صورت منظم و مستند تشریح شود. بررسی صورت های مالی اساسی، آشنایی با وظایف واحدهای مختلف مالی، نحوه ارتباط مالی مراکز با توابع، چگونگی تهیه و ارائه گزارش های حسابرسی و نقش ذخایر و استهلاک در صورت های مالی، از جمله محورهای اصلی این گزارش محسوب می شوند.

همچنین ساختار تصمیم گیری در قالب مجمع عمومی، هیأت مدیره و بازرسان، و تأثیر آن بر سیاست های مالی و عملیاتی شرکت مورد توجه قرار گرفته است. تبیین وظایف هر یک از این ارکان و ارتباط آن ها با واحدهای مالی، درک دقیق تری از فرآیندهای حسابداری در یک شرکت خدماتی بزرگ دولتی فراهم می سازد. از سوی دیگر، بررسی اهداف بلندمدت و برنامه های سالانه شرکت مخابرات استان فارس نشان می دهد که توسعه شبکه های ارتباطی و همگام سازی با فناوری های نوین، نیازمند برنامه ریزی مالی دقیق و کنترل مستمر منابع است.

فهرست مطالب
پیشگفتار۱
مقدمه۲
فصل اول( آشنایی کلی با مکان کارآموزی )
بخش اول :کلیات۴
تعریف مخابرات۵
تاریخچه مخابرات ایران۵
تشکیلا ت کنونی : ۶
تاریخچه مخابرات در استان فارس۷
نوع شرکت ۸
شخصیت حقوقی۸
مدت شرکت۸
موضوع فعالیت های شرکت  ۸
اساسنامه شرکت۸
استفاده کنندگان صورت های مالی۹
وضعیت اشتغال شرکت۹
ارتباط مالی مراکز شرکت های مخابرات با توابع ۱۰
ارکان شرکت۱۰
مجمع عمومی شرکت۱۰
زمان تشکیل مجمع عمومی عادی ۱۱
زمان تشکیل مجمع عمومی فوق العاده۱۱
وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی۱۲
وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده۱۳
هیات مدیره شرکت۱۳
نحوه تشکیل جلسات هیات مدیره۱۳
وظایف و اختیارات هیات مدیره ۱۴
وظایف و اختیارات رئیس هیات مدیره و مدیرعامل۱۵
بازرسان(حسابرس)۱۵
وظایف بازرسان۱۶
گزارش حسابرسان ۱۶
هدف ها و راه بردهای شرکت     ۱۷
اهداف سال مورد گزارش۱۸
ذخایر شرکت۱۹
تغییر روش استهلاک ۲۰
نرخ استهلاک گیری دارایی ها ۲۱
صورت های مالی اسا سی ۲۲
عناصر تشکیل دهنده صورت حساب سود وزیان۲۵
یادداشت های همراه صورت های مالی اساسی ۲۹
بخش دوم :نمودارهای شرکت ۳۰
بخش سوم :چارت های سازمانی۳۶
بخش چهارم :آشنایی با وظایف بخش های مالی شرکت۴۴
قسمتهای مختلف حسابداری شرکت مخابرات ۴۵
وظایف و مسئولیتها۴۶
وظایف انباردار:۴۹
واحد هزینه های سرمایه ای۵۰
رویه های واحد خزانه داری۵۰
چارت رویه های واحد خزانه و پرداخت۵۳
واحد هزینه های جاری ۵۴
حقوق و فوق العاده ها۵۵
مزایای متفرقه حقوق و دستمزد۵۶
واحد دارایی ها۶۰
واحد ترازنامه۶۱
واحد بایگانی ۶۲
واحد خسارت :۶۲
واحد اصلاح و نگهداری حسابها ۶۲
معین حسابها  و اسناد پرداختنی غیر تجاری۶۵
واحدبودجه   ۶۷
فصل دوم( عملیات حسابداری شرکت )
بخش اول :حسابداری شرکت۷۱
اداره در یافت ها ۷۲
ثبت نام تلفن ۷۲
دائری تلفن ۷۲
استرداد وجوه تلفن ۷۲
تها تر کردن تلفن۷۳
تبدیل تلفن ویژه به عادی۷۳
صدوری ( لیست درامد)۷۳
وصولی  مشترکین مراکز کم ظرفیت ۷۴
وصولی مشترکین شیراز۷۴
در آمد های شرکت ۷۵
درآمد های اختصاصی ۷۵
اداره پرداخت ها۷۷
واحد انبار ها۷۷
انواع انبارها۷۷
واحد سرمایه ای۸۰
واحد جاری ۸۲
ثبت پرداخت سپرده ها و کسورات طرح های جاری و سرمایه ای۸۲
طرح های جاری۸۴
سایرهزینه های شرکت ۸۵
اداره تمرکز حسابها۸۵
خروج دارایی ثابت از جریان استفاده ۸۶
سرقت دارایی۸۹
ضمانتنامه ها ۸۹
ضبط ضمانتنامه ۹۰
پیش پرداخت ۹۱
حسابهای شهرستان ۹۱
بخش دوم :صورت های مالی شرکت و تائیده مدیران۹۴
تائیدیه مدیران شرکت ۹۸
فصل سوم(نتایج و پیشنهادات )
خلاصه و نتیجه گیری۱۰۱
کلام آخر  ۱۰۳
انتقادات و پیشنهادات ۱۰۴