گزارش کارآموزی سیستم ثبت نمرات در مدارس

گزارش کارآموزی سیستم ثبت نمرات در مدارس به بررسی ساختار ثبت، پردازش و مدیریت اطلاعات آموزشی، نرم افزارهای ثبت نمرات، اتوماسیون آموزشی، گزارش گیری کارنامه، آزمون ها و نقش Word و Excel در مدیریت آموزشی می پردازد.

مقدمه
تحول نظام آموزشی در ایران همواره با تغییر ساختارها، روش ها و ابزارهای مدیریتی همراه بوده است و یکی از مهم ترین نمودهای این تحول، شکل گیری نظام های نوین ثبت، پردازش و مدیریت اطلاعات آموزشی است. ریشه های این دگرگونی را می توان در تأسیس دارالفنون جست و جو کرد؛ نهادی که به عنوان نخستین مدرسه به سبک جدید در ایران، نقطه آغاز ورود آموزش نظام مند و ساختارمند به کشور به شمار می آید. دارالفنون در دوره ناصرالدین شاه و با پیگیری امیرکبیر، با هدف آموزش علوم و فنون جدید پایه گذاری شد و زمینه ساز تغییرات بنیادین در شیوه های آموزش، ارزیابی و ثبت عملکرد تحصیلی گردید.

با گسترش مدارس جدید و افزایش تعداد دانش آموزان، ضرورت سامان دهی اطلاعات آموزشی بیش از پیش احساس شد. ثبت نمرات، ارزیابی نتایج آزمون ها و نگهداری سوابق تحصیلی به تدریج از روش های سنتی فاصله گرفت و به سمت استفاده از سیستم های سازمان یافته و مکانیزه حرکت کرد. این روند، هم زمان با پیشرفت فناوری اطلاعات، موجب شکل گیری سیستم های ثبت نمرات و اطلاع رسانی آموزشی شد که امروزه به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت مدارس شناخته می شوند.

سیستم ثبت نمرات، صرفاً ابزاری برای درج اعداد و نتایج آزمون ها نیست، بلکه مجموعه ای یکپارچه از فرآیندهای نرم افزاری، سخت افزاری و مدیریتی را در بر می گیرد که وظیفه آن ثبت، پردازش، تحلیل و گزارش گیری اطلاعات آموزشی است. در این سیستم ها، اطلاعات مربوط به دانش آموزان، دبیران، آزمون ها، نمرات و کارنامه ها به صورت منسجم ذخیره می شود و امکان دسترسی دقیق و سریع به داده ها فراهم می گردد. شکل گیری چنین ساختاری، گامی مهم در جهت نظم بخشی به فرآیندهای آموزشی و افزایش دقت در مدیریت اطلاعات تحصیلی محسوب می شود.

گزارش کارآموزی سیستم ثبت نمرات با تمرکز بر بررسی سیستم های اطلاع رسانی و مدیریت آموزشی مدارس تدوین شده است. در این گزارش، سامانه هایی مانند سیستم اطلاع رسانی، نرم افزارهای ثبت و مدیریت نمرات و سیستم های اتوماسیون آموزشی مورد بررسی قرار گرفته اند. نحوه برگزاری آزمون ها، مراحل تعریف شرکت کنندگان، ثبت پاسخنامه ها، محاسبات نمرات و استخراج گزارش های مختلف از جمله کارنامه و لیست نمرات، به صورت مرحله به مرحله تشریح شده است.

در کنار بررسی سیستم های ثبت نمرات، آشنایی با ابزارهای نرم افزاری پرکاربرد در محیط های آموزشی نیز مورد توجه قرار گرفته است. آموزش مفاهیم پایه نرم افزارهای Word و Excel، به عنوان ابزارهای اصلی تایپ، پردازش متن، ذخیره داده ها و تحلیل اطلاعات، بخش دیگری از این گزارش را تشکیل می دهد. پرداختن به قابلیت های این نرم افزارها، نشان دهنده نقش فناوری های رایانه ای در تکمیل و پشتیبانی سیستم های ثبت نمرات است.

فهرست مطالب
فصل اول:
بخش اول: سیستم اطلاع رسانی و ثبت نمرات مدرسه
سیستم اطلاع رسانی (تلیا) ۱
بخش نرم افزاری ونرم افزاری ۲
بخش نرم افزاری ۳
بخش سخت افزاری ۴
امکانات سیستم (تلیا) ۵
محصولات سیستم ۶
بخش دوم:
سیستم ثبت و مدیریت سرامد ( نرم افزار) ۷
بخش های مختلف این سیستم ۸
هسته مرکزی و بخش های تشکیل شده در ان ۹
قابلیت های هسته مرکزی نرم افزار سرامد ۱۰
دهها امکانات مدیریت امور اموزشیمدرسه سرامد ۱۱
بخش سوم:
سیستم اتوماسیون ۱۲
قابلیت های نرم افزار اتوماسیون ۱۲
نحوه برگزاری یک ازمون توسط سیستم اتوماسیون ۱۳
مراحل برگزاری هر ازمون ۱۳
مرحله اول:
تعریف شرکت کنندگان ازمون ۱۴
مرحله دوم:
چاپ پاسخنامه ۱۵
مرحله سوم:
وارد کردن اطلاعات مربوط به سوالات ازمون ۱۶
بخش های تشکیل دهنده
۱-وارد کردن کلید سوالات ۱۶
۲-مرزبندی سوالات ۱۷
مرحله چهارم:
روش اول:
ثبت اطلاعات پاسخنامه ها درنرم افزار ۱۸
خواندن اطلاعات به صورت خودکار توسط اسکنر ۱۸
مرحله پنجم:
محاسبات ۱۹
مرحله ششم:
گزارش کارنامه ۲۰
گزارش لیست دبیر ۲۱
گزارش لیست کلی نمرات ۲۱
روش دوم:
وارد کردن اطلاعات پاسخنامه ها به صورت دستی ۲۲
نرم افزارمحتوای الکترونیکی ۲۳
فصل دوم:
بخش اول:
مبانی اشنایی باword 24
۱-۱ تعریف وازه پرداز
۱-۲ قابلیت های عمومی وازه پردازها ۲۵
۱-۳ معرفی وازه پردازword
۱-۴ قابلیت های خاص وازه پردازword 26
بخش دوم:
۱-۲ نحوه اجرای برنامه
۲-۲ برنامه word در اولین قدم ۲۷
۳-۲ اجزای محیط word 28
نوارها وابزارها ۲۹
بخش سوم:
اشنایی با مفاهیم اولیه تایپ ۳۰
بخش چهارم:
عملیات اولیه تایپ ۳۱
۱-۴ تایپ متن ۳۲
۲-۴ تنظیمات صفحه جهت چاپ ۳۲
۳-۴ تنظیمات قلم ۳۶-۳۲
۴-۴ تنظیمات پاراگراف ۳۷
بخش پنجم:
نحوه جابجایی مکان نما در وازه پرداز word 37
۱-۵ جابجایی کاراکتری ۳۸
۲-۵ جابجایی سطری ۳۸
بخش ششم:
۱-۶ نحوه انتخاب متن درword 39
بخش هفتم:
۱-۷ اصلاح متن ۳۹
۲-۷ کپی وتکرار(copy,paste) 39
۳-۷ حذف موقت(cut) 40
۴-۷ حذف (delete) 41
۵-۷ جستجو(find) 41
۶-۷ جایگزینی(replace) 42
بخش هشتم:
۱-۸ ایجاد فایل جدید(new) 43
۲-۸ ذخیره سازی فایل ۴۴
۳-۸ بازیابی فایل ها(open) 45
۴-۸ پیش نمایش چاپ ۴۶
۵-۸ چاپ(print) 46
۶-۸ راهنمایی (help) 47
۷-۸ خروج(exit) 48
بخش نهم:
اشنایی با فرامین دیگر
۱-۹ بزرگنمایی(zoom) 49
۲-۹ درج ستونی ۵۰
۳-۹ سرصفحه و پا صفحه(header,footer) 51
۴-۹ شماره صفحه (page number) 52
۵-۹ پاورقی (footnote) 53
۶-۹ اندیس (بالاوپایین) ۵۴
۷-۹ شماره گذاری ۵۵
۸-۹ نشانه گذاری ۵۶
۹-۹ درج تاریخ وساعت ۵۷
۱۰-۹ افزودن متن به صورت اتوماتیک ۵۸
۱۱-۹ کادربندی ۶۰
۱۲-۹ غلط یابی واصلاح ۶۱
بخش دهم:
استفاده از امکانات ترسیمی
۱-۱۰ رسم خط ۶۲
۲-۱۰ رسم اشکال ساده واماده ۶۳
۳-۱۰ تغییر اندازه اشکال ۶۴
۴-۱۰ رنگ امیزی اشکال ۶۴
۵-۱۰ درج متون وکوتاه به صورت ساده ۶۵
۶-۱۰ درج متون کوتاه با حالت های ویزه ۶۶
۷-۱۰ سه بعدی یا سایه دار کردن اشکال ۶۷
بخش یازدهم:
درج اجزای غیرمتنی درفایل
۱-۱۱ تصاویر اماده ۶۸
۲-۱۱ فایل های تصویری ۷۰
۳-۱۱ فایل های گوناگون لا فرمت های مختلف ۷۱
فصل دوم:EXCEL
بخش اول:
نوار ابزار استاندارد ۷۲
۱-۱ تولید یک فایل جدید(NEW) 73
۲-۱ بازکردن یک فایل جدید(OPEN) 73
۳-۱ ذخیره کردن یک فایل موجود(SAVE) 74
۴-۱ چاپ کردن فایل (PRINT) 75
۵-۱ نمای PRINT PREVIEW 76
۶-۱ انتقال بخشی از کاربرگ(CUT) 76
۷-۱ فرمان UNDO,REDO 77
۸-۱ فرمان ZOOM 77
۹-۱ فرمانHELP 78
بخش دوم: توانایی قالب بندی کاراکترها وپاراگراف ها
۱-۲ قالب بندی کاراکترها ۷۹
۲-۲ انتخاب قلم ازطریق (FONT) 79
۳-۲ کلیدهای underline italic,bold 79
۴-۲ کلید ترازبندی ۸۰
۵-۲ کلید mergeand crnter 81
۵-۲ کلید currency style 81
۶-۲ کلید percent style 82
۷-۲ کلید comma style 82
۸-۲ کلید increase decimal 82
۹-۲ کلید decrease decimal 82
۱۰-۲ کلید increase index,decrease index 83
۱۱-۲ کلیدborbers 83
۱۱-۱-۲ کلیدdraw border 84
۱۱-۲-۲ کلید erase border 84
۱۱-۳-۲ کلیدline style 84
۱۱-۴-۲ کلید line color 84
۱۲-۲ کلید fill color 85
۱۳-۲ کلید font color 85
سفارشی کردن نرم افزار ۸۶
اساس صفحه گسترده ۸۷
مرتب کردن کاربرگ ۸۸
گروه بندی کاربرگ ۸۹
مرور یک کاربرگ ۹۰
ذخیره داده های ورودی در excel 93
راه های ذخیره کردن فایل ۹۵
تفاوت میان دو راه ذخیره سازی ۹۶
نشان دادن عملیات با شکل ۹۷
کنترل نمای کاربرگ ۹۹
ثابت نگاه داشتن قسمتی از کاربرگ ۱۰۱
تقسیم بندی صفحه نمایش ۱۰۲
پنهان سازی ردیف هاو ستون ها ۱۰۳
ساخت سری های داده ها ۱۰۵- ۱۰۸