پروژه حسابداری با نرم افزار

مقدمه:
تحول شیوه های ثبت و پردازش اطلاعات مالی در دهه های اخیر، فضای حسابداری را از ساختارهای سنتی مبتنی بر دفاتر کاغذی به محیطی نظام مند، یکپارچه و مبتنی بر سامانه های نرم افزاری سوق داده است. در چنین بستری، رویدادهای مالی نه تنها با دقت بالاتری ثبت می شوند، بلکه امکان طبقه بندی، بازیابی و گزارش گیری از آنها در زمانی کوتاه فراهم می گردد. این دگرگونی، ماهیت جریان اطلاعات اقتصادی را تغییر داده و آن را به فرایندی پیوسته و قابل رهگیری تبدیل کرده است؛ فرایندی که در آن هر داده مالی از لحظه ایجاد تا مرحله انعکاس در گزارش های رسمی، در چارچوبی منظم سازمان دهی می شود.

گسترش مبادلات تجاری، تنوع فعالیت های اقتصادی و افزایش حجم داده های مالی موجب شده است که روش های دستی پاسخگوی نیازهای جدید نباشند. پیچیدگی عملیات حسابداری در واحدهای اقتصادی، ضرورت بهره گیری از ابزارهایی را مطرح می کند که بتوانند ثبت اسناد، نگهداری حساب ها، تهیه دفاتر قانونی، کنترل موجودی ها و استخراج گزارش های مالی را با انسجام و سرعت انجام دهند. نرم افزارهای حسابداری در چنین شرایطی به عنوان بستر اجرایی مدیریت اطلاعات مالی مطرح می شوند؛ بستری که ساختار حساب ها، چرخه اسناد و ارتباط میان بخش های مختلف مالی را در قالبی منظم تعریف می کند.

ساختار یک سامانه حسابداری نرم افزاری بر پایه تعریف سرفصل ها، ثبت اسناد مالی، سازمان دهی دفاتر و تولید گزارش های تحلیلی شکل می گیرد. هر یک از این اجزا نمایانگر مرحله ای از گردش اطلاعات اقتصادی است که به صورت پیوسته با سایر بخش ها در ارتباط قرار دارد. تعریف کدهای حساب، تعیین ماهیت بدهکار و بستانکار، ثبت عملیات دریافت و پرداخت، مدیریت اسناد ارزی، تنظیم ترازهای آزمایشی و تهیه صورت های مالی از جمله فرایندهایی هستند که در محیط نرم افزار با نظم ساختاری مشخص انجام می شوند. این پیوستگی ساختاری سبب می شود داده های مالی در قالب شبکه ای هماهنگ جریان یابند و امکان دسترسی دقیق به سوابق اقتصادی فراهم گردد.

در کنار عملیات حسابداری مالی، ارتباط میان سیستم حسابداری و بخش هایی مانند انبار، خرید، فروش و گردش اسناد تجاری نیز جایگاه ویژه ای پیدا می کند. ثبت قبض ها و حواله های انبار، کنترل موجودی کالا در سطوح مختلف، محاسبه بهای تمام شده و استخراج گزارش های مغایرت انبارگردانی نشان می دهد که اطلاعات مالی تنها محدود به دفاتر حسابداری نیست، بلکه با جریان واقعی کالا و خدمات پیوند دارد. این هم پوشانی اطلاعاتی، تصویری منسجم از وضعیت اقتصادی واحد تجاری ارائه می دهد و امکان مشاهده هم زمان داده های مالی و عملیاتی را فراهم می سازد.

محیط اجرایی نرم افزار حسابداری نیز بخشی از این ساختار منظم به شمار می رود. الزامات سخت افزاری و نرم افزاری، مراحل نصب، تنظیم فایل های سیستمی، تعریف کاربران و تعیین سال مالی همگی در شکل گیری بستر عملیاتی سامانه نقش دارند. پس از استقرار نرم افزار، صفحه های اصلی برنامه با منوهای مشخص برای سرفصل ها، اسناد، گزارش ها، عملیات پایان سال و امکانات پشتیبان ظاهر می شوند؛ منوهایی که هر کدام مسیر مشخصی از پردازش اطلاعات مالی را هدایت می کنند و نظم عملکرد سیستم را شکل می دهند.

گردش اطلاعات در چنین سامانه ای تنها به ثبت داده ها محدود نمی شود، بلکه شامل بازیابی، اصلاح، طبقه بندی و ارائه گزارش های متنوع نیز هست. جستجوی اسناد بر اساس متن یا مبلغ، تهیه گزارش های دوره ای، مشاهده تراز حساب ها، استخراج صورت سود و زیان و آماده سازی عملیات پایان سال نشان دهنده گستره عملکردی سیستم حسابداری نرم افزاری است. این گستره عملکرد، تصویر دقیقی از وضعیت مالی ایجاد می کند که در آن تمامی رویدادهای اقتصادی در قالبی منظم و قابل پیگیری ثبت شده اند.

پیشرفت فناوری اطلاعات موجب شده است که نگهداری نسخه های پشتیبان، نوسازی داده ها، بازیابی اطلاعات و تنظیم ساختار فایل ها به بخشی جدایی ناپذیر از فرایند حسابداری تبدیل شود. چنین قابلیت هایی تداوم دسترسی به اطلاعات مالی را تضمین می کنند و امکان حفظ سوابق اقتصادی در بلندمدت را فراهم می آورند. در نتیجه، حسابداری نرم افزاری نه صرفاً یک ابزار ثبت داده، بلکه محیطی ساختاریافته برای سازمان دهی دانش مالی و بازنمایی دقیق فعالیت های اقتصادی محسوب می شود؛ محیطی که در آن نظم اطلاعاتی، پیوستگی فرایندها و انسجام گزارش ها در کنار یکدیگر قرار می گیرند و تصویری روشن از جریان مالی واحد اقتصادی شکل می گیرد.

فهرست مطالب
چکیده : ۳
مقدمه : ۵
مشخصات محیط اجرایی: ۷
طریقه نصب : ۷
DEVICE= C:DOSHIME.SYS 8
DOS=HIGH, VMB 8
C:>ACC 8
ورود به برنامه : ۸
شرح صفحه ی اصلی : ۹
Insertdisk r(1)-press akay when ready 10
Insert disk v(3)-press akay when ready 10
5-تراز: ۱۱
۶-پایان سال : ۱۱
۷-امکانات : ۱۱
۸-خروج: ۱۱
سرفصل : ۱۲
ایجاد سرفصل ۱۳
حذف سرفصل ۱۵
نمایش لیست سرفصلها ۱۷
لیست بر اساس شرح خاص ۱۸
سرفصل تفضیلی ۲۱
تذکر : ۲۳
حذف سر فصل تفضیلی ۲۴
اسناد : ۲۶
تصحیح سند: ۳۰
سند با مبلغ ارزی ۳۰
عملیات چکهای پرداختی : ۳۳
دفتر ها و گزارشات ۳۴
دفتر روزنامه : ۳۵
الصاق سند: ۳۶
ابطال سند ۳۷
ثبت نهایی سند ۳۹
تعیین شماره سند ۴۱
نمایش و چاپ سندهای ایجاد شده ۴۳
سند ریز عملکرد (سند ۶ ستونی) ۴۴
سند ریز عملکرد ۱و۲ (سند ۳ ستونی ) ۴۵
لیست سندهای ایجاد شده ۴۵
جستجوی متن و مبلغ در سند ۴۷
سند سرجمع ماهانه ۴۹
سایر گزارشات مهم ۵۵
گزارش براساس مرجع ۵۶
تصحیح عنوان گزارشات ۵۸
تعریف کدهای مورد نظر ۶۰
از تاریخ : ۶۴
گزارش از جزئیات مبالغ ارزی ۶۵
گزارش یک دفتر تفضیلی از کلیه حسابها ۶۷
محاسبه سود ۷۲
فصل ۱ : ترازنامه ۸۱
گفتار ۱ : سند سود و زیان ۸۵
آماده سازی: ۹۳
نوسازی اندیکس اسناد و دفاتر: ۹۴
برگرداندن Back up: 95
تعویض رنگ منوها: ۹۸
خروج بدون Back up: 99
تهیه Back up بصورت فشرده: ۱۰۰
برگه ها و انبار ۱۰۲
ایجاد ۱۰۵
اتمام قبض ۱۰۵
تذکر : ۱۰۶
رسید انبار (برگ خرید) مرکب ۱۰۶
تعیین شماره قبض ۱۰۷
حذف قبض ۱۰۷
لیست شماره قبض ها ۱۰۷
لیست تحویل دهندگان کالا ۱۰۸
لیست معاملات تحویل دهنده کالا ۱۰۸
فاکتور فروش و حواله انبار ۱۰۸
الف)حواله کالا ۱۰۹
ب)فاکتور برای یک مشتری ۱۱۰
ج)فاکتور مرکب ۱۱۱
تعیین شماره حواله ۱۱۳
با انتخاب هر یک از عناوین بالا منوی زیر ظاهر می شود : ۱۱۴
نمایش حواله ۱۱۴
لیست شماره حواله ۱۱۴
محاسبه مجدد حواله ۱۱۵
اعلام تولید کالای مرکب ۱۱۵
عملکرد و موجودی انبار ۱۲۰
موجودی انبار در ریزترین سطح ۱۲۴
کاربرگ تفضیلی انبار ۱۲۶
استعلام انبار گردانی ۱۲۷
گزارش مغایرت انبارگردانی ۱۳۰
لیست موجودی زیر نقطه سفارش ۱۳۱