آموزش کامل نرم افزار Microsoft Word

مقدمه:
نرم افزار Microsoft Word به عنوان یکی از قدرتمندترین و انعطاف پذیرترین برنامه های واژه پرداز شناخته می شود که کاربردهای گسترده ای در نوشتن اسناد، گزارش ها، نامه ها و محتواهای حرفه ای دارد. قابلیت های ورد تنها به نوشتن متن محدود نمی شود؛ این برنامه امکان ایجاد جداول، نمودارها، چارت ها، سرصفحه و پاصفحه، مراجع متقاطع، پانوشت ها، سمبل ها و حتی لغت نامه ها را فراهم می آورد و به کاربران اجازه می دهد تمام این امکانات را به صورت منظم و استاندارد در یک سند ترکیب کنند. انعطاف پذیری ورد باعث شده که از آن در پروژه های کوچک تا تولید محتوای پیچیده برای کتاب ها و گزارش های حرفه ای استفاده شود.

هر سند ورد در اصل یک ترتیب از کاراکترها و عناصر ذخیره شده در حافظه کامپیوتر است که امکان ویرایش، اضافه کردن محتوا و صفحه بندی آن به شکل دلخواه وجود دارد. ایجاد سند جدید در ورد آغاز هر کار است و با استفاده از امکانات ذخیره، چاپ و ارسال از طریق ایمیل، کار با اسناد به سادگی قابل مدیریت است. اسناد ورد می توانند به صورت متن ساده یا همراه با جداول و نمودارها طراحی شوند، به طوری که امکان استفاده از قالب بندی های پیشرفته، فونت های مختلف، رنگ ها و سبک های متنوع برای افزایش خوانایی و جذابیت بصری وجود دارد.

راه اندازی نرم افزار ورد بسیار ساده است و می توان آن را به تنهایی یا در کنار دیگر برنامه های مجموعه Microsoft Office اجرا نمود. ورد از طریق منوی Start ویندوز قابل اجراست و همچنین میانبرهای دسکتاپ اجرای سریع برنامه را ممکن می کنند. پس از باز شدن برنامه، کاربر با پنجره ای مواجه می شود که شامل نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب بندی است. نوار ابزارها فرمان های پرکاربرد ورد را در اختیار کاربران قرار می دهند و علاوه بر این، بیش از ۲۰ نوار ابزار دیگر نیز قابل مشاهده و سفارشی سازی هستند تا دسترسی سریع به ابزارهای مورد نیاز فراهم شود.

یکی از ویژگی های مهم ورد، ترکیب نوار ابزارها و قابلیت سفارشی سازی آن هاست. نوار ابزار استاندارد شامل دستورات عمومی و نوار ابزار قالب بندی شامل گزینه های تنظیم فونت، اندازه، رنگ و ویژگی های پاراگراف است. ابزارهای نمایشی و دیگر نوارهای تخصصی، امکان مدیریت دقیق سند را فراهم می کنند و می توان آن ها را بر اساس نیاز پروژه یا سبک کاری تغییر داد. امکان جابجایی و قفل کردن نوار ابزارها، تغییر اندازه و افزودن دکمه های سفارشی، محیط ورد را کاملاً مطابق با نیاز کاربر انعطاف پذیر می سازد.

کار با متن در ورد از ساده ترین تا پیچیده ترین عملیات را شامل می شود. تایپ متن، اصلاح خطاهای موجود، اضافه کردن یا حذف کلمات، جابجایی متن در سراسر سند و کپی و انتقال محتوا از بخش های مختلف، به راحتی قابل انجام است. امکاناتی مانند تورفتگی پاراگراف، ایجاد فاصله بین خطوط، افزودن حاشیه ها و کادرهای بیرونی، تغییر سبک ها و قالب بندی پیشرفته، به کاربران امکان می دهد تا اسناد حرفه ای با استانداردهای قابل قبول تولید کنند.

ورد همچنین ابزارهای متنوعی برای کار با فایل ها و مدیریت اسناد ارائه می دهد. ذخیره سازی سندها با فرمت های مختلف، استفاده از پوشه ها برای دسته بندی، باز کردن و ذخیره اسناد تمرینی با نام جدید، و همچنین امکان ادغام داده ها و استفاده از قالب ها، ویزاردها و الگوها، قابلیت تولید محتوا را به بالاترین سطح می رساند. امکانات چاپ و پیش نمایش، تنظیم بزرگنمایی، و تغییر شمای ظاهری متن، مدیریت اسناد را ساده و سریع می کنند.

از دیگر ویژگی های ورد می توان به ابزارهای بررسی نگارش و فرهنگ لغت اشاره کرد که امکان اصلاح گرامر، جستجوی مترادف ها و مدیریت سبک های نوشتاری را فراهم می آورد. با استفاده از Document Map، سویچ بین بخش های مختلف سند، تغییر فاصله ها، افزودن لبه ها و کادرهای پاراگراف، تغییر نمای صفحه و تنظیم ارتفاع و عرض خطوط، کنترل کامل روی سند فراهم می شود و اسناد تولید شده، هم از نظر محتوایی و هم از نظر بصری، استاندارد و منظم خواهند بود.

با توجه به امکانات گسترده و انعطاف پذیری نرم افزار، Microsoft Word به ابزاری قدرتمند برای تولید و مدیریت اسناد در سطوح شخصی و حرفه ای تبدیل شده است و تمام مراحل از تایپ ساده تا طراحی قالب های پیچیده و ادغام داده ها را به صورت کامل پشتیبانی می کند.

فهرست مطالب
پیشگفتار
نامه و نامه نگاری
فصل اول
ورد مایکروسافت
ورد چه کاری می تواند انجام دهد؟
یک سند ورد چیست؟
راه اندازی ورد
پنجره ورد
ترکیب نوار ابزار
نوار ابزار استاندارد Standard
سفارشی کردن یک نوار ابزار
نوار ابزار قالب بندی Formatting
ابزار نما

فصل دوم
اولین نامه شما
تایپ کردن نامه
علایم قالب بندی
اصلاح خطاهای قبلی در متن
اضافه کردن کلمات در میانه متن
ذخیره کردن نامه

فصل سوم
کار با متن
حرکت کردن د ر میان متن
حرکت در میان متن بدون ماوس
گم شدن مکان نما
کپی کردن متن

فصل چهارم
تغییر قالب بندی
ایجاد تورفتگی در آدرس
ایجاد تورفتگی در پاراگراف

فصل پنجم
نمای ظاهری
راه سریع قالب بندی قلم ها

فصل ششم
ذخیره کردن نامه ها
کار با فایل ها
کار با پوشه ها

فصل هفتم
چاپ
پیش نمایش چاپ (Print Preview)
چاپ کردن نامه
چاپ کردن سریع

فصل هشتم
کمک گرفتن از ورد
اصلاح گرامر (دستور زبان)
فرهنگ لغات (Thesaurus)
shopirani.ir
کنترل پس از اتمام تایپ کردن
الگوها Templates
ویزاردها Wizards

فصل نهم
ادغام پستی
اسناد اصلی و منابع داده ها
انتقال و کپی کردن
باز کردن سند
جستجوی اسناد با استفاده از کادر مکالمهOpen
ذخیره کردن سند تمرین با نام جدید
باز کردن اسناد با استفاده از Outlook میکروسافت
انتخاب بهترین حالت نمایشی برای  بررسی  سند
سویچ کردن به حالت نمایشی صفحه آرایی
تنظیم بزرگنمایی
کپی کردن و انتقال دادن متن با استفاده از دکمه ها
کپی کردن متن در مسافت طولانی
سوئیچ کردن به Document Map
ویرایش متن جدید
انتقال متن در مسافت طولانی
انتقل متن از انتهای سند به وسط آن
بستن Document Map
تغییر شمای ظاهری متن
نمایش همزمان قسمت های بیشتری از سند
تغییر بزرگنمایی
افزودن لبه ها به پاراگراف
افزودن کادر بیرونی به پاراگراف
تغییر فاصله بین پاراگراف ها
افزودن فاصله بعد از پاراگراف
افزودن فاصله قبل وبعد از پاراگراف
تغییر فاصله بین خطوط در پاراگراف
استفاده از سبک ها